Vi bryr oss!
CSRD referanse
S1 - Own Workforce | S2 – Workers in the Value Chain | S3 – Affected Communities | S4 - Consumers and End-Users
SalMar er forpliktet til å fremme åpenhet, ansvarlighet og rettferdighet. Denne policyen sikrer at ansatte og eksterne parter trygt kan rapportere bekymringer, kritikkverdige forhold eller brudd på etiske standarder uten frykt for represalier.
Denne policyen gjelder for alle SalMar-ansatte, kontraktører, leverandører, kunder og eksterne parter som ønsker å rapportere bekymringer knyttet til SalMars virksomhet, arbeidsmiljø eller etiske praksiser.
Styret har det overordnede ansvaret for varslingsstyring. HR-direktøren har faglig ansvar for alle rapporter og sikrer at nødvendige korrigerende tiltak blir iverksatt. Saker som avdekker systematiske utfordringer, eskaleres til konsernledelsen for vurdering og korrigerende handling.
Ledelsen er ansvarlig for å etterforske rapporter raskt og rettferdig, samt iverksette nødvendige tiltak. Ansatte oppfordres til å melde fra om bekymringer og er beskyttet mot represalier. HMS-representanter og fagforeninger deltar i saksbehandlingen for å sikre rettferdighet og overholdelse av etablerte protokoller.
SalMar drifter en uavhengig varslingskanal administrert av en tredjepart, tilgjengelig 24/7 via SalMars nettside og intranett på lokale språk og engelsk. Rapporter kan sendes anonymt eller med full identifikasjon. Alle saker håndteres konfidensielt og dokumenteres i SalMars styringssystem. Årlige rapporter inkluderer antall mottatte meldinger og iverksatte tiltak.
SalMars strategi er å opprettholde et pålitelig varslingssystem som oppmuntrer til rapportering av arbeidsplassproblemer, uetisk atferd eller urettferdig behandling. Selskapet har nulltoleranse for represalier og sikrer at alle ansatte får opplæring i varslingsprosedyrer og beskyttelse.
Følgende avsnitt beskriver konsernets mest vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter, samt etablerte strategiske mål.
Menneskerettighetsrelaterte hendelser eller klager | Forpliktelser til menneskerettigheter
Til tross for SalMars sterke menneskerettighetsforpliktelser kan hendelser og bekymringer fortsatt oppstå. I en mangfoldig arbeidsstyrke er det risiko for misforståelser, ulik behandling eller potensielle brudd på etiske standarder, som alle kan påvirke ansattes trivsel og tillit negativt.
SalMar arbeider aktivt for å opprettholde menneskerettigheter og sikre like muligheter i alle stillinger. En sterk kultur for åpenhet og ansvarlighet støtter tidlig identifisering av bekymringer og skaper et trygt miljø for å melde fra uten frykt for represalier. Dette bidrar til et arbeidsmiljø preget av verdighet, rettferdighet og respekt.
Ignorering av bekymringer relatert til mangfold
SalMar har en kulturelt mangfoldig arbeidsstyrke, og manglende anerkjennelse og håndtering av forskjeller i bakgrunn, språk og forventninger kan svekke samarbeid og skade arbeidsmiljøet. Oversette bekymringer kan redusere ansattes tilfredshet, bidra til konflikt eller misforståelser og føre til høyere turnover, noe som direkte påvirker produktivitet og drift. Uadresserte bekymringer kan eskalere eller forårsake skade for ansatte og organisasjonen, mens dårlig håndtering kan undergrave tillit til rapporteringssystemet og hindre ansatte i å melde fra i fremtiden.
Pålitelig beskyttelse av varslere
Sikring av pålitelig beskyttelse for varslere styrker en kultur der ansatte føler seg trygge på å rapportere bekymringer eller brudd på retningslinjer. Dette støtter tidlig oppdagelse av uregelmessigheter, fremmer kontinuerlig forbedring og bidrar til et sunt og transparent arbeidsmiljø.
SalMar har nulltoleranse for represalier mot varslere. Alle rapporter skal etterforskes raskt, og korrigerende tiltak skal iverksettes før saken avsluttes. Selskapet forplikter seg til årlig rapportering om varslingsaktivitet og kontinuerlig forbedring av systemet.
Rapporter fra varslingskanalen håndteres konfidensielt, med avsluttende møter for å sikre tilfredsstillende løsning. For saker knyttet til menneskerettigheter, diskriminering eller systemiske utfordringer, involveres HR eller eksterne parter for å sikre rettferdig behandling. Alle ansatte får nødvendig opplæring i varslingsprosedyrer.