Etiske retningslinjer for leverandører (Supplier Code of Conduct)
SalMar er bevisst sitt etiske, sosiale, klima og miljømessige ansvar og arbeider aktivt for å opptre som en ansvarlig samfunnsaktør. For SalMar omfatter et slikt ansvar hvert aspekt av verdikjeden vår og er en integrert del av vår bedriftskultur. Vi støtter også hundrevis av små og store lokale initiativer i alle kommuner der vi er til stede. Vårt primære ansvar er overfor våre egne ansatte og velferden til laksen vår, men vi har også et ansvar overfor de mange tusen ansatte i bedrifter av alle størrelser som leverer varer og tjenester til vår virksomhet. SalMar erkjenner at vårt ansvar går utover egen aktivitet og at vi må bruke vår påvirkningskraft gjennom verdikjeden til laksen vår til å sikre ansvarlige og bærekraftige aktiviteter.
I vår søken etter å fremme bærekraft, integritet og ansvarlighet i alt vi gjør og i vår verdikjede har vi utarbeidet et sett med etiske retningslinjer og forventninger («Retningslinjene») som skal holde våre leverandører til de samme høye standardene som vi holder til oss selv.
Våre leverandører skal gå lojalt og aktivt inn for å oppfylle kravene i disse Retningslinjene. SalMar forventer derfor at våre leverandører implementerer Retningslinjenes standarder og prinsipper i egne styrings- og kontrollsystemer, prosedyrer og leverandøroppfølging, og gjør sitt ytterste for at disse standardene og prinsippene overholdes også i egne verdikjeder.
Retningslinjene gjelder for leverandører, samarbeidspartnere eller andre tredjeparter med aktivitet med eller for SalMar ASA og samtlige datterselskaper i konsernet («SalMar»).
SalMars leverandører skal etterleve alle gjeldende lover og forskrifter i de landene de har virksomhet i. Det forventes videre at leverandørene overholder internasjonale konvensjoner, retningslinjer og standarder som er relevante for deres forretningsvirksomhet.
SalMar respekterer og støtter alle internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, og som er stadfestet i den Internasjonale menneskerettighetsloven, FNs verdenserklæring om menneskerettigheter og ILOs erklæring og konvensjon om menneske- og arbeidsrettigheter.
Vi arbeider også aktivt for å sikre at menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er ivaretatt i leverandørkjeden vår i tråd med forpliktelsene våre gjennom Åpenhetsloven.
SalMar forventer at også våre leverandører skal støtte og respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, og sikre at en ikke medvirker til menneskerettighetsbrudd. Herunder skal våre leverandører overholde og etterleve følgende prinsipper:
· Forbudet mot barnearbeid
· Retten til en tilfredsstillende levestandard
· Respekt for minoriteter og urfolks rettigheter
· Frihet fra tvangsarbeid eller lignende ufrivillig arbeid under trussel om straff
· Rett til organisasjonsfrihet, etablering av fagforeninger, kollektive forhandlinger og fredelige forsamlinger, og kan vise til en policy som befester disse rettighetene
· At arbeidstiden er i samsvar med lovkrav og minimum kravene i ILOs kjernekonvensjoner
· Rett til godtgjørelse i samsvar med loven, inkludert minstelønn, bindende avtale og minimumskrav i ILOs kjernekonvensjoner
· Rett til sykepenger og betalt overtid i henhold til lovkrav og minimumskrav i ILOs kjernekonvensjoner
· Rett til ferie etter gjeldende reglement
· Rett til et godt arbeidsmiljø som ivaretar helse, miljø og sikkerhet, inkludert et miljø fritt for vold, trakassering eller trusler
· Rett til like muligheter uten diskriminering på grunnlag av verken etnisitet, nasjonal eller annen opprinnelse, funksjonshemming, alder, kjønn, seksuell legning, språk, religion eller status.
SalMar forventer dessuten at våre leverandører aktivt arbeider for å sikre et anstendig arbeid preget av mangfold, trygghet, sosial rettferdighet, like arbeidsrettigheter og muligheter for innflytelse.
Dersom leverandøren har ansatte under 18 år kan leverandøren ikke i noe tilfelle tillate at disse utfører farlig arbeid, inkludert arbeid som kan sette deres helse, sikkerhet eller utvikling i fare. Det skal i hvert enkelt tilfelle foretas en dokumentert risikovurdering for å sikre at arbeidet møter nevnte kriterier.
Leverandører bes ved behov om å søke veiledning fra relevante internasjonale rammeverk og retningslinjer, inkludert OECDs retningslinjer for multinasjonale foretak og FNs rettledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter.
Sikkerhet og helse er viktig i SalMar. Våre leverandører skal aktivt arbeide for et skadefritt og helsefremmende arbeidsmiljø.
Ansatte hos våre leverandører skal motta relevant og dokumentert helse- og sikkerhetsopplæring. Sikkerhetsrisikoer skal jevnlig identifiseres, vurderes og kontrolleres. Det skal aldri inngås kompromisser på bekostning av sikkerhet, uansett årsak.
SalMar har nulltoleranse for korrupsjon. Våre leverandører skal overholde gjeldende nasjonale og internasjonale anti-korrupsjonsregelverk. Dette innebærer at leverandørene ikke skal tolerere, og skal motarbeide, alle former for korrupsjon i både offentlig og privat sektor.
SalMar har videre nulltoleranse for enhver form for hvitvasking og skal kun handle med leverandører og andre som driver lovlig virksomhet og hvis midler kommer fra lovlige kilder. Samtlige av SalMars leverandører skal iverksette tiltak for å hindre at finansielle transaksjoner blir brukt til å hvitvaske penger eller annet utbytte fra straffbare handlinger.
SalMar handler alltid i tråd med den til enhver tid gjeldende sanksjonslovgivning, og krever at også våre leverandører ikke gjør forretninger med land, grupper, organisasjoner eller enkeltpersoner som er underlagt sanksjoner.
SalMar ønsker å konkurrere rettferdig og åpent i alle markeder, både i Norge og i utlandet. Gjeldende konkurranselovgivning for SalMars driftsområder forbyr konkurrenter å inngå avtaler og delta i samordnet praksis for å koordinere sin konkurranseadferd. SalMar krever det samme av våre leverandører, herunder at disse alltid skal konkurrere på en rettferdig og etisk forsvarlig måte.
For SalMar er det viktig å forvalte havområdene for fremtidige generasjoner. SalMars grunnleggende prinsipp er å ha et minimalt fotavtrykk i de områdene vi opererer. Bærekraft i alt vi gjør er en av SalMars mest sentrale målsetninger.
SalMars leverandører må ta hensyn til miljøpåvirkningen av sin virksomhet og skal aktivt arbeide for å oppnå lavest mulig klimaavtrykk gjennom bærekraftige praksiser og reduksjon av avfall og utslipp. SalMar forventer av sine leverandører og samarbeidspartnere at de har etablerte klimamål som er i tråd med SalMars egne mål og at de har andre etablerte bærekraftsmål i tråd med deres aktiviteter som eksempelvis reduksjonsmål for vannforbruk, mål for reduksjon av miljøutslipp, ansvarlig utslipp av næringsstoffer mm. Leverandører og samarbeidspartnere til SalMar-konsernet forplikter seg til å til enhver tid etterleve våre krav om innsyn i ESG-data.
SalMars produksjon er underlagt regelverk for matproduksjon i Norge, EU og alle land vi opererer i. Alle drifts-enheter i SalMar er sertifisert i henhold til en standard anerkjent av Global Food Safety Initiative (GFSI). I tillegg har SalMar et eget prøvetakingsprogram, basert på HACCP-risikoanalyse, EU-lovgivning, standarder og krav fra kunder gjennom hele produksjonssyklusen/ prosessen.
SalMar er alltid opptatt av å sikre at de strengeste standardene for mattrygghet blir oppfylt i hele vår verdikjede, og stiller samme krav til våre leverandører. Alle leverandører skal følge gjeldende lover og forskrifter for sin produksjon/virksomhet til enhver tid.
Alle SalMars leverandører er nøye valgt etter forutgående vurderings- og godkjenningsprosesser, og det kreves at leverandøren minst opprettholder samme standard gjennom hele kontraktsperioden med SalMar.
SalMars leverandører forplikter seg til åpenhet og etterprøvbarhet i alt de foretar seg. Dette innebærer at leverandøren plikter å gi SalMar (eller en uavhengig tredjepartsrevisor som er autorisert av SalMar), ubegrenset adgang til å gjennomføre revisjoner samt tilgang til all relevant dokumentasjon for leverandørens egen kostnad, med eller uten forutgående varsel. Dette inkluderer tilgjengeliggjøring av informasjon og dokumentasjon for SalMar som ledd i oppfyllelse av SalMars informasjons- og påseplikt.
SalMars leverandører plikter uoppfordret og uten opphold å rapportere skriftlig til SalMar dersom det identifiseres avvik eller brudd på Retningslinjene.
Skriftlig rapportering gjøres til:
[Navn/stilling/rolle]
[E-postadresse]
En overtredelse av krav oppstilt i Retningslinjene betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd, som gir SalMar rett til å avslutte leverandørforholdet med umiddelbar virkning uten ansvar og risiko.