Anti-korrupsjon og bestikkelser Policy v. 1.2

Anti-korrupsjon og bestikkelser Policy

 

SalMar postulat

Fokuser på løsningen 

CSRD referanse

G1 - Business Conduct 

Formål

SalMar er forpliktet til å drive virksomhet med integritet og åpenhet. Denne policyen sikrer nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser og hvitvasking i alle operasjoner og forretningsforhold. 

Omfang

Denne policyen gjelder for alle ansatte i SalMar, styremedlemmer og tredjeparter som opptrer på vegne av SalMar. 

 

Styring og ansvarlighet

Roller og ansvar

Styret har det overordnede ansvaret for etterlevelse av anti-korrupsjonsstandarder. Toppledelsen sikrer implementering av denne policyen i hele virksomheten. 

Ansatte skal aldri tilby, love, gi eller motta bestikkelser, ulovlige gaver eller utilbørlige fordeler for å oppnå fordeler for seg selv eller SalMar. Alle fordeler mottatt fra forretningspartnere skal rapporteres til selskapet. Ledere har ansvar for å godkjenne invitasjoner og arrangementer og sikre etterlevelse av denne policyen. 

Overvåking og rapportering

Risikovurderinger knyttet til korrupsjon og bestikkelser gjennomføres regelmessig. Alle brudd eller mistanke om brudd skal rapporteres gjennom SalMars varslingskanal, som driftes av en uavhengig tredjepart og er tilgjengelig 24/7. Manglende rapportering av brudd anses som et brudd på SalMars etiske retningslinjer. 

 

Strategisk rammeverk og mål

SalMar håndhever nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser og hvitvasking. Alle transaksjoner skal være i tråd med armlengdeprinsippet og sikre markedsmessige vilkår. Selskapet handler kun med leverandører som driver lovlig virksomhet og benytter risikobasert kontroll for å forebygge hvitvasking og terrorfinansiering. 

Følgende avsnitt beskriver konsernets mest vesentlige påvirkninger og risikoer, samt fastsatte strategiske mål. 

Påvirkninger

Opplæring i anti-korrupsjon og bestikkelser 

Evnen til å identifisere og forstå risiko er avgjørende for å forebygge og håndtere hendelser knyttet til korrupsjon og bestikkelser. Det gis derfor målrettet opplæring til nøkkelpersonell, inkludert styret og konsernledelsen. 

Kjennskap til konsernets Policy for anti-korrupsjon og bestikkelser og Policy for konkurransebegrensende atferd er også en viktig del av konsernets opplæringsprogram. 

Risiko

Hendelser og anklager 

SalMars globale tilstedeværelse medfører økt risiko for hendelser knyttet til korrupsjon, bestikkelser og konkurransebegrensende atferd. Det er også risiko for misforståelser eller feiltolkninger som kan føre til uriktige påstander og anklager om kritikkverdige forhold. 

Falsk representasjon 

Falsk representasjon innebærer at en person feilaktig og med viten og vilje utgir seg for å representere SalMar eller SalMars produkter. Dette kan skje i forretningsmessige sammenhenger, som forhandlinger eller kommersielle avtaler, eller gjennom forfalskning av produktmerking med hensikt å etterligne SalMars etablerte produkter. 

Mål

SalMar opprettholder nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser og hvitvasking. Alle ansatte skal gjennomføre etterlevelsesopplæring, og alle høyrisikotransaksjoner skal underlegges aktsomhetsvurderinger og godkjennes av toppledelsen. 

 

Operasjonelle tiltak

SalMar forbyr enhver form for bestikkelser og korrupsjon. Ansatte kan ikke motta gaver, fordeler eller invitasjoner uten forhåndsgodkjenning fra selskapet. Alle fordeler skal rapporteres. 

Aktsomhetsvurderinger og bakgrunnssjekker er obligatoriske for agenter og representanter i høyrisikoområder. Interessekonflikter skal umiddelbart opplyses om. Alle transaksjoner skal følge armlengdeprinsippet.