Innkjøp Policy v. 1.2

Innkjøp Policy

 

SalMar postulat

Jobben vår i dag er avgjørende for vår felles suksess

CSRD referanse

G1 - Business Conduct 

Formål

SalMar er forpliktet til å gjennomføre alle innkjøpsaktiviteter med integritet, åpenhet og bærekraft. Denne policyen sikrer at innkjøpsbeslutninger støtter rettferdig konkurranse, etisk praksis og miljøansvar gjennom hele verdikjeden. 

Omfang

Denne policyen gjelder for alle ansatte som har myndighet til å inngå innkjøp på vegne av SalMar. 

 

Styring og ansvarlighet

Roller og ansvar

Styret har det overordnede ansvaret for styring av innkjøp. Konsernledelsen sikrer etterlevelse av SalMars etiske retningslinjer og bærekraftsprinsipper. Kun ansatte med riktig fullmakt kan inngå kontrakter eller innkjøpsavtaler. 

Ansatte som er involvert i innkjøp må evaluere leverandører basert på etiske standarder, miljøprestasjon og overholdelse av SalMars krav – for eksempel de som er beskrevet i konsernets leverandør Code of Conduct. Ledere har ansvar for å godkjenne innkjøpsbeslutninger og sikre etterlevelse av denne policyen. 

Overvåking og rapportering

Innkjøpspraksis overvåkes gjennom interne revisjoner, leverandørevalueringer og risikobasert kontroll. Etterlevelse av miljø- og etiske standarder dokumenteres og gjennomgås jevnlig. 

 

Strategisk rammeverk og mål 

SalMars innkjøpsstrategi legger vekt på bærekraft, åpenhet og rettferdig konkurranse. Selskapet prioriterer leverandører med sterk miljøprofil og sikrer at innkjøpsbeslutninger tar hensyn til produkters og tjenesters fulle livssykluspåvirkning, inkludert produksjon, transport, gjenbruk og sikker avhending. 

Følgende avsnitt beskriver konsernets mest vesentlige påvirkninger og risikoer, samt fastsatte strategiske mål relatert til innkjøp. 

Påvirkning

Etablerte prosedyrer for sikker betaling til leverandører 

SalMar opprettholder tydelige interne kontrollprosedyrer for innkjøp og leverandørbetalinger, som sikrer nøyaktighet, rettferdighet og forutsigbarhet i alle økonomiske transaksjoner. Disse prosedyrene revideres regelmessig av en uavhengig tredjepart, noe som styrker tilliten hos leverandører og støtter ansvarlig forretningspraksis gjennom hele verdikjeden. 

Risiko

Manglende informasjon 

Begrenset informasjonsflyt fra leverandører utgjør en risiko, da SalMar ikke alltid vil være umiddelbart klar over hendelser eller bekymringer som oppstår i leverandørkjeden. Manglende synlighet kan forsinke tiltak, svekke oppfølging og utsette selskapet for operasjonelle, økonomiske eller omdømmemessige konsekvenser. Åpenhet og kommunikasjon med leverandører er derfor avgjørende for effektiv risikostyring i forsyningskjeden. 

Mål

SalMar håndhever nulltoleranse for uetiske innkjøpspraksiser. Alle innkjøpsbeslutninger må være i samsvar med SalMars etiske retningslinjer og bærekraftsprinsipper. Selskapet forplikter seg til kontinuerlig forbedring av leverandørscreening og livssyklusvurderinger. 

 

Operasjonelle tiltak

Innkjøpsprosesser inkluderer grundig evaluering av leverandører, miljøvurderinger og kontroll av etterlevelse av SalMars standarder. Leverandørvurdering gjennomføres før kontraktsinngåelse, og livssyklusfaktorer som gjenbruk og sikker avhending integreres i beslutningene. Alle innkjøpsaktiviteter dokumenteres og underlegges intern gjennomgang.