Tilbakebetalinger Policy v. 1.2

Tilbakebetalinger Policy

 

SalMar postulat

Jobben vår i dag er avgjørende for vår felles suksess

CSRD referanse

G1 - Business Conduct 

Formål

SalMar er forpliktet til å sikre rettferdighet og ansvarlighet i sine lønnspraksiser. Denne policyen beskriver vilkårene under hvilke variabel lønn for ledende medarbeidere kan reduseres, tilbakeholdes eller termineres for å beskytte selskapets integritet og interesser. 

Omfang

Denne policyen gjelder for ledende medarbeidere, inkludert, men ikke begrenset til, styret og SalMars konsernledelse. 

 

Styring og ansvarlighet

Roller og ansvar

Styret har det overordnede ansvaret for håndheving av denne policyen. Konsernledelsen sikrer at resultatvurderinger og KPI-analyser gjennomføres før utbetaling av variabel lønn. 

Ledere og HR har ansvar for å iverksette tilbakeholds- og tilbakebetalingsprovisjoner når vilkårene er oppfylt. Ledende medarbeidere må overholde kontraktsmessige forpliktelser og SalMars etiske retningslinjer. 

Overvåking og rapportering

Årlige resultatvurderinger på konsern- og enhetsnivå, inkludert KPI-analyser, gjennomføres før utbetaling av variabel lønn. Enhver beslutning om å tilbakeholde eller kreve tilbake lønn dokumenteres og rapporteres internt. 

 

Strategisk rammeverk og mål 

SalMar håndhever tilbakeholds- og tilbakebetalingsprovisjoner for å opprettholde ansvarlighet og beskytte selskapets interesser. Selskapet forplikter seg til å anvende disse tiltakene konsekvent og transparent i de sjeldne tilfellene hvor det er nødvendig. 

Mål

SalMar har nulltoleranse for misligheter som skader konsernets interesser. Alle beslutninger om variabel lønn må være i samsvar med kontraktsvilkår og etiske standarder. 

 

Operasjonelle tiltak

Variabel lønn kan reduseres, tilbakeholdes eller termineres dersom den er feilaktig angitt, eller dersom individet har handlet på en måte som er skadelig for SalMar. Dette inkluderer skade på selskapets omdømme, svindel, avsløring av konfidensiell informasjon, brudd på arbeidskontrakt eller overtredelse av SalMars etiske retningslinjer. Beslutninger baseres på dokumenterte resultatvurderinger og KPI-analyser.